Assisterande producent Sveriges Ungdomskör
Tidsbegränsat projektuppdrag om 20% 15 augusti 2023 eller enl ök- 1 juli 2024
Uppdragsbeskrivning
Vill du bidra till utvecklingen av det unga körsverige? Är du mån om att skapa möjligheter för barn och ungas körsång?
UNGiKÖR söker assisterande producent till Sveriges Ungdomskör med start 15 augusti eller omgående enligt överenskommelse.
Omfattning
Projektuppdraget omfattar 20% av heltid enligt kollektivavtal under perioden 15 augusti 2023 till 1 juli 2024.
Uppdraget är målstyrt och du ansvarar själv för att disponera din arbetstid enligt arbetsbeskrivning.
Arbetsuppgifter
I uppdraget ingår bland annat att:
- Planera, boka och ansvara för boende, logistik och lokaltransporter.
- Planera för schema, måltider och genomföra/upphandla matinköp/catering.
- Inför sammankomster; ta in anmälningar, kommunicera med körens medlemmar, hantera eventuella frånvaroärenden, notera ankomst- och avresetider, svara på frågor. Vid behov rekrytera sångare till vakanta platser.
- Sammanställa och skicka ut aktuell information till körens medlemmar
- Nothantering och administration tillsammans med kansliet
- Vara ansvarig ledare för deltagarna på plats vid sammankomster. Läger- och krisansvarig
- Praktiskt ansvarig vid sammankomster- t ex vara först på plats för att reka lokaler, fixa nycklar, öppna, förbereda samt vara sist ut, se till att allt är ok efter sammankomst.
- Ansvarig samordnare av kommunikation och information under internat, tillsammans med dirigent och SVUK:s arbetsgrupp
- Dokumentera sammankomster genom film och fotografering, ev anteckningar
- Uppdatering i sociala medier under pågående sammankomster om detta inte görs av SVUK:s arbetsgrupp
- Kontinuerligt mellan sammankomster utveckla och sköta hemsidan sverigesungdomskor.se samt uppdatera sociala medier tillsammans med SVUK:s arbetsgrupp och huvudproducent
Vi söker dig som
- har utbildning i samt erfarenhet av projektledning, produktionsarbete och eventplanering.
- har god insikt i och erfarenhet av körsång på hög nivå.
- har erfarenhet av att leda grupper.
Producentrollen kräver att du är engagerad, ordningsam, ansvarstagande och strukturerad. Vi sätter stort värde på dina kommunikativa kunskaper som behövs såväl inom organisationen som i vår externa kommunikation. Du behöver kunna leda dig själv och andra, arbeta självständigt gentemot UNGiKÖR:s kansli och presidium samt vara ledare i de olika arbetsgrupper som förekommer i organisationen runt Sveriges Ungdomskör
Skicka din ansökan med CV till [email protected] senast den 18 juni 2023.
Vid frågor kontakta UNGiKÖR:s verksamhetsledare Lotta Wilund 0708639939